Карта власти и интереса
Что это такое
Карта власти и интереса ставит каждого стейкхолдера на две оси: насколько он способен повлиять на результат и насколько ему это небезразлично. Из получившейся сетки — высокая власть при высоком интересе, высокая власть при низком и так далее — видно, что делать с каждым человеком. Результат — сетка на одну страницу, где проставлены имена и рядом с каждым записано, что этого человека на самом деле заботит.
Почему это важно
Без карты внимание достаётся тому, кто громче всех, а это не то же самое, что тот, кто важен. Классический риск проекта — тихий человек с полномочиями по бюджету, с которым не посоветовались; однако тем же риском оказывается и восторженный союзник без власти, чьи просьбы съедают время команды. Карта стоит час, а взамен превращает смутную тревогу о «стейкхолдерах» в список названных людей с заявленным интересом.
Ключевые идеи
Заполняйте сетку именами, а не ролями
«Финансы» ещё не стейкхолдер: им становится названный человек с конкретным интересом. Роли меняются, а люди остаются.
Власть высокая / интерес высокий Майя, руководитель финансов — утверждает возвраты
Власть высокая / интерес низкий Том, CTO — важно лишь, что не добавится система
Власть низкая / интерес высокий Прия, поддержка — примет звонки; хочет этого
Власть низкая / интерес низкий маркетинг — без действий
Классическая ошибка — считать правый нижний угол неважным, хотя именно у этих людей изменение меняет ежедневную работу.
Пишите интерес, а не должность
От того, что человеку действительно важно, зависит, как ему преподносят работу. Тома заботит разрастание архитектуры, Майю — проверяемость, а Прию — объём звонков.
Осознанно перемещайте людей между квадрантами
Стейкхолдер с высокой властью и низким интересом становится заинтересованным ровно в тот момент, когда понимает риск для собственной цели. Ради этого и сообщают заранее, а не просто из вежливости.
Пересматривайте карту при изменении объёма работ
Новый объём приносит новых людей: требование соответствия, добавленное во втором месяце, приводит стейкхолдера, с которым надо было посоветоваться в первом.
Карта — это ещё не коммуникация
Она служит входом для плана: что каждому человеку сообщают, в какой форме, как часто и кто. Без такого плана карта остаётся аналитическим артефактом.
Практика
Нарисуйте карту для одной работы
Перечислите всех, кто может финансировать работу, заблокировать её или на кого она существенно влияет, и поместите каждого на сетку, записав рядом с именем его интерес.
Готово, когда: на сетке оказался хотя бы один человек, с которым вы раньше не общались, и в каждой строке высокой власти стоит имя.
Проверьте одно допущение о квадранте
Возьмите человека с высокой властью и низким интересом и выясните, что сделало бы его заинтересованным.
Готово, когда: вы можете изложить его интерес его же словами и сказать, что ему нужно увидеть, чтобы поддержать работу.
Частые ошибки
- Картирование ролей вместо людей — с «операционным отделом» нельзя посоветоваться; исправить: назовите конкретных людей с их интересом.
- Внимание вслед за громкостью — повестку задаёт самый громкий голос; исправить: распределяйте коммуникацию по власти и интересу, а не по громкости.
- Игнорирование людей с низкой властью и высоким интересом — те, чья работа меняется, оказываются застигнутыми врасплох; исправить: включите их и спланируйте, как до них доходит изменение.
- Статичная карта — новый объём приносит новых стейкхолдеров, которых пропустили; исправить: пересматривайте карту при изменении объёма.
- Карта без плана коммуникации — анализ ничего не меняет; исправить: приложите к каждому квадранту что, когда и кто.
Что читать дальше
- Работа со стейкхолдерами (04-product-process/07-stakeholder-management) — трек, на котором держится этот артефакт.
- Поддержание согласованности и информирование (04-product-process/07-stakeholder-management/02-keeping-people-aligned-and-informed) — план, который питает карта.
- Бизнес-анализ (04-product-process/06-business-analysis) — где карта процесса вскрывает затронутые роли.
- Управление продуктом (04-product-process/03-product-management) — решения, вокруг которых удерживают этих стейкхолдеров.