2learn

Техническая презентация

Что это такое

Техническая презентация ставит работу или решение перед аудиторией, чтобы она могла за ними следить и что-то решить. Это не экскурсия по всему, что было сделано, а кратчайший путь от контекста аудитории к решению, которого вы от неё хотите.

Почему это важно

Презентации сбиваются двумя предсказуемыми способами. Первый — хронология: что пробовали, что нашли, что пробовали дальше, — и зал составляет мнение до того, как узнаёт, о чём его просят. Второй — глубина, интересная докладчику и превышающая то, что аудитория может оценить, из-за чего обсуждение уходит в деталь, а решение не принимается. И то и другое лечится тем, что вы сначала определяете решение и строите слайды от него назад.

Ключевые идеи

Назовите решение до первого слайда

Одно предложение вверху: что вы хотите, чтобы зал решил или утвердил. Если написать его не получается, это не презентация, а отчёт, и его место в письме.

Требуемое решение: утвердить изменение схемы и двухнедельное окно
миграции, приняв период только для чтения около 20 минут.

Пять слайдов, в таком порядке

Контекст, варианты, доказательства, рекомендация, просьба. Всё остальное идёт в приложение, куда вас могут затянуть.

1 Контекст         какая проблема, чья, сколько стоит   (1 слайд)
2 Варианты         два-три, с их реальной стоимостью    (1 слайд)
3 Доказательства   измерение или тест за ними           (1-2 слайда)
4 Рекомендация     что вы предлагаете и почему
5 Просьба          решение, стоимость, дата

Одна мысль на слайд, предложением в заголовке

Заголовок называет вывод, тело его подкрепляет. «Задержка выросла вдвое после смены очереди» — это слайд; «Производительность» — это название главы.

Показывайте артефакт, а не процесс

Залу нужно увидеть вещь и её последствия, а не четыре недели поиска. Оставьте один слайд о рассмотренных альтернативах — для вопроса, который обязательно зададут.

Отрепетируйте первые девяносто секунд вслух

Именно там зал решает, слушать ли дальше. Скажите решение, рекомендацию и просьбу в этом порядке, прежде чем что-либо ещё.

Практика

Постройте план из пяти слайдов для настоящего решения

Возьмите решение, которое нужно от реальной аудитории, и постройте пять слайдов, написав решение над первым.

Готово, когда: заголовок каждого слайда — предложение с выводом, и человек, читающий только заголовки, следит за аргументом.

Покажите её и запишите вопросы

Проведите план для коллеги и запишите каждый заданный вопрос.

Готово, когда: на каждый вопрос либо ответил какой-то слайд, либо он записан как материал для настоящего приложения.

Частые ошибки

  • Хронологическая структура — аудитория занимает позицию ещё до того, как услышит просьбу; исправить: начинайте с решения и рекомендации.
  • Не названа просьба — встреча заканчивается без решения; исправить: назовите решение, стоимость и дату вверху и в конце.
  • Тематические заголовки вместо выводов — слайды описывают области, а не выводы; исправить: пишите каждый заголовок как предложение, которое слайд доказывает.
  • Показ исследования — аудитория не может оценить работу и уходит в детали; исправить: держите процесс в приложении.
  • Начало не отрепетировано — первая минута сбивчива и внимание теряется; исправить: проговорите первые девяносто секунд вслух заранее.

Что читать дальше

Разобранные примеры

Файлы cookie аналитики ставятся только с вашего согласия. До вашего выбора ничего не загружается и никуда не отправляется.