Управление временем — Примеры

Пример 1 — Примените свой поправочный коэффициент

Вы записали пять оценок против того, сколько на самом деле заняла каждая задача. Превратите это в план на следующую неделю вместо того, чтобы оценивать всё заново.

Оценка 1 день ->  факт 2 дня   (незнакомая библиотека)
Оценка 1 день ->  факт 1 день
Оценка 3 дня  ->  факт 4 дня   (интеграция заняла больше времени)

Решение

Коэффициент      1,5 на моих собственных оценках
Следующая неделя две задачи по одному дню -> планировать 3 дня, а не 2 дня
                 одна задача на 3 дня      -> планировать 4,5 дня
Запас            планировать четыре пятых недели; оставить свободной
                 вторую половину пятницы

Применение измеренного коэффициента к следующему плану — вот что не даёт одному и тому же перебору обязательств повторяться, а запас — это ёмкость для инцидента, который придёт. План, написанный так, будто каждая задача заняла ровно свою оценку, не оставляет места ни одному сюрпризу. Обычная ошибка — считать коэффициент пессимизмом, а не данными, и планировать неделю целиком из однодневных задач.

Пример 2 — Откажите обменом

Просьба сделать отчётный экспорт приходит вам на почту, когда миграция уже обещана на эту неделю. Вы готовы ответить, что слишком заняты. Напишите ответ как обмен.

Просьба  «можешь взять ещё и отчётный экспорт на этой неделе?»
Вы       миграция обещана к пятнице; готовы отказать

Решение

«Я могу сделать отчётный экспорт на этой неделе, если миграция сдвинется
 на следующую. Что вам важнее получить вовремя? Если миграция сохраняет
 свой срок, я могу начать экспорт в следующий понедельник.

 Если это поможет, экспорт — меньшая часть, поэтому я сдвинул бы его,
 а не миграцию.»

Обмен оставляет решение о приоритетах тому, кто ими владеет, и предлагает путь, а не стену. Голое «слишком занят» приглашает эскалацию вместо приоритизации. Обычная ошибка — отказать без обмена, из-за чего та же просьба возвращается позже как жалоба на отношение.