Фронт-сцена, бэк-сцена и поддерживающие процессы — Примеры
Пример 1 — Три строки, линия видимости и стыки
Служба доставки обещает клиенту четыре момента: заказ оформлен, посылка собрана, она в пути и она доставлена, — поэтому нарисуйте строки фронт-сцены, бэк-сцены и поддержки и поставьте владельца на каждую передачу.
Полоса Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4
Фронт-сцена заказ оформлен письмо "собрана" "в пути" доставлено
-------------- линия видимости -----------------------------------------------
Бэк-сцена список сборки посылка собрана скан на складе маршрут построен
Поддержка очередь заказов лента сборки задача синхронизации расписание водителей
Владелец команда магазина старший склада операторы склада операторы склада
^ стык 1 ^ стык 2 ^ стык 3
Решение
Стыки и их договорённости
1. магазин -> склад: заказ, адрес, статус оплаты, в течение 5 минут
2. склад -> доставка: число посылок, номер этикетки, в тот же день до 18:00
3. доставка -> водитель: скан подтверждён до выхода машины
Не поддержано: письмо "в пути" без скана в 18:00
Обычная ошибка — назвать стык и остановиться: передача без владельца и без согласованного состояния тихо разрушается, пока обе команды продолжают выполнять свои цели. А если у каждого обещания на фронт-сцене названо действие бэк-сцены за ним и процесс, который держит это действие доступным, обещание без скана видно, а не остаётся пожеланием.
Пример 2 — Час пик и сообщение для него
Тот же сервис получает большую часть заказов утром в понедельник, поэтому посчитайте, что делает очередь в пик, и напишите сценарий сбоя для часов, когда обещание выполнить нельзя.
Час пик, понедельник 09:00-10:00 (объёмы условны)
Приход: 420 заявок
Агентов на смене: 6, примерно по 8 заявок в час каждый = 48 обслужено
Очередь в 10:00: 372
Решение
Сообщение, которое видит клиент
"Сейчас у нас больше обращений, чем обычно. Ваше место сохраняется,
время ожидания показано ниже; вы не потеряете позицию в очереди."
Сообщение, которое видит агент
позиция в очереди, расчётное ожидание, один маршрут эскалации
В первую минуту: тот же канал, которым воспользовался клиент
Владелец: старший смены контакт-центра
Путь с прикреплёнными объёмами показывает, что впечатление от понедельника сводится в основном к ожиданию, а сценарий сбоя называет сообщение, канал и человека до первого пика, а не во время него; обычная ошибка здесь — рисовать благополучный путь из одного заказа в час, который выглядит полным и рушится на 420.