Notion — Примеры

Пример 1 — Страница исследования, которую нельзя отфильтровать

Заметки об исследовании лежат одной длинной страницей, где вперемешку идут вопросы, выводы и решения, принятые позже. Разделите её так, чтобы решение могло сослаться на вывод и на исследование, на котором этот вывод держится.

«Исследование оплаты — все заметки»
  ...вопрос, метод, цитаты участников,
  выводы, что мы изменили, ещё цитаты...

Решение

Исследования   владелец, дата, метод, участники, вопрос, заметки
Выводы         исследование, экран, счёт, серьёзность, статус
Решения        вывод, изменение, владелец, дата, статус

Шаблон страницы исследования
  Вопрос · Метод · Участники
  Выводы · Решения   (сырые заметки на дочерней странице)

Одна база на каждый вид объекта даёт каждому свои поля, поэтому выводы можно фильтровать по экрану, а решение — связать с выводом и исследованием за ним, и единственная ловушка здесь — одна длинная страница: у исследования, вывода и решения поля разные, и, смешав их, вы получите поиск, который возвращает страницу вместо ответа.

Пример 2 — Запись решения с приложенным доказательством

О решении перенести ссылку на помощь известно только участникам ветки чата, и больше нигде. Запишите это решение так, чтобы коллега увидел, почему альтернативу отвергли, и не покидал инструмент.

Чат: «давайте перенесём помощь в шапку»
     «ок» — без причины, без владельца, без даты

Решение

Решение:        Перенести помощь в шапку
Вывод:          3 из 6 участников сначала искали в аккаунте
Исследование:   сессии регистрации, март  -> сырые заметки
Владелец:       Прия
Дата:           12 июн
Статус:         решено
Отклонено:      оставить помощь в подвале — не найдена в 4 из 6
                первых попыток

Связь решения с его выводом и исследованием позволяет доказательству пережить того, кто его собрал, а запись отвергнутого варианта говорит, почему изменение сделали, а не только каким оно было; хранить же решение голой строкой без владельца, даты и доказательства — обычная оплошность, потому что через полгода оно читается как утверждение, которое некому проверить.